Составление письма с просьбой о приеме на работу
Основная цель письма с просьбой о приеме на работу - заинтересовать собой как специалистом и пробудить желание познакомиться поближе. В нем необходимо объяснить, почему обращаетесь к конкретному лицу, какую пользу можете принести компании, и попросить принять для собеседования. Рекомендуется такие письма печатать на принтере, так как обычно основное содержание письма (кроме адреса и первого абзаца) при рассылке в разные организации остается неизменным. При необходимости его легко можно подправить, вызвав текст из памяти компьютера.
Письмо следует начать с приветствия тому человеку, с которым хотите встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или тому, кто фактически будет руководить новичком на начальном этапе работы.
Так как письмо - своеобразное предложение самого себя работодателю, с целью завладеть вниманием работодателя рекомендуется больше писать о компании и ее достижениях, чем о себе, показать свою осведомленность о том, какой проект или проекты реализует в данный момент фирма, а также о торгах или призах, которые она выиграла, о благожелательных отзывах о ее деятельности в газетах и так далее. Такую информацию можно найти в деловой прессе, в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
В основной части письма вы даете свою краткую квалификационную характеристику со ссылкой на прилагаемое к письму резюме с краткими сведениями о полученном образовании и практическом опыте, что должно расширить представление работодателя о вас и побудить его встретиться c вами.
В заключительной части письма попросите о встрече для собеседования, укажите временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, и сообщите, что для уточнения даты позвоните секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: "Искренне Ваш ...", тремя- четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем (еще ниже) - отпечатанная фамилия и, наконец, под ней - номер телефона автора письма.
Итак, если вы написали письмо о приеме на работу, то в нем должно быть следующее:
точное название фирмы и адрес (ошибки свидетельствуют о невнимательности и низкой заинтересованности);
обращение к руководителю по имени и краткое объяснение, почему именно к нему (по рекомендации кого-либо, по объявлению об имеющихся вакансиях и пр.);
комплимент тому, к кому обращаетесь или фирме, например: "Много слышал о вас хорошего", "Ваш профессионализм и объективность широко известны", "Высокий профессиональный уровень вашей фирмы, заслуженно обеспечивший ей репутацию новатора в развитии отрасли, побуждает меня просить о возможности применения моих знаний и опыта в вашем творческом коллективе" (если комплимент заслужен, не считайте его лестью);
самые необходимые и краткие сведения о себе, дающие вам право претендовать на данную должность (если указываете второстепенные или стандартные достоинства, например, спортивные успехи, увлечения в свободное время, аккуратность, добросовестность и тому подобные качества, то весомых преимуществ, это, вероятно, не имеет).
Письмо должно показать, насколько вы грамотны и аккуратны (напечатано на хорошей бумаге без ошибок и помарок, составлено по всем правилам), содержать всю необходимую информацию.
Образец письма, посылаемого вместе с резюме:
Руководителю
АО "АААААА"
Адрес получателя
Г-ну Иванову И.И.
12 августа 2006г.
Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, оргтехнику, деловой этикет, деловой английский язык. Владею навыками работы на компьютере (Windows, Excel, Power Point, date bases), печатаю со скоростью 180 уд/мин.
Я окончила экономический факультет университета, курсы секретарей-референтов, курсы английского языка.
Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности приносить фирме значительную пользу, благодаря своей квалификации и высокой заинтересованности в работе.
Приложение: резюме на русском и английском языках (на 1 листе каждое).
Искренне Ваша
И. А. Петрова подпись
Адрес отправителя
Телефон
Требования к содержанию письма:
точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
краткость, лаконичность, немногословность, отсутствие лишних слов и пустых фраз, хотя короткое письмо составить труднее длинного;
грамотность - соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
корректность - деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.
Рассказывая о себе, старайтесь "подать товар лицом" - скрыть свои недостатки и подчеркнуть достоинства. При этом работодатель может оценить первоклассную саморекламу, но не полностью доверять ей. Следует постоянно помнить, что характеристики кандидатов, резюме, рекомендательные письма, собеседования и телефонные переговоры - это все средства самопрезентации. Ваша задача, чтобы они соответствовали действительности
