نامه‌های اداری با توجه به رسمی بودنشان نیاز به نگارش خاص و طرز گفتار توام با احترام و رعایت اصول نوشتاری می‌باشند. گاهی با توجه به شرایط خاص پیش آمده در زندگیتان از جمله ازدواج، اوضاع نامساعد اقتصادی، فوت اعضای خانواده و غیره نیاز است تا محل زندگیتان را تغییر دهید اما شرایط تحصیلی و یا کاری مانع این مسئله می‌باشد. برای این موضوع می‌توانید درخواستی مبنی بر انتقالی گرفتن بنویسید و به مقام ارجح خود تقدیم کنید تا در صورت امکان با درخواست انتقالی شما به واحدی در شهر مقصد موافقت گردد. در این مطلب قصد داریم تا اصول نگارش درخواست انتقالی را به شما توضیح داده و نمونه‌ای از درخواست انتقالی برای کارمندان و دانشجویان را نیز جهت استفاده شما ارائه دهیم.
اصول درخواست انتقالی
نگارش صحیح و اصولی نامه اداری می‌تواند تا حد زیادی میزان موفقیت درخواست ذکر شده در نامه را بالا ببرد، از این رو نویسنده باید نامه را با توجه به تمامی اصول و قوائد بنویسد و تمام تلاش خود را برای داشتن بهترین متن نامه به کار گیرد. در تمام نامه‌های اداری از جمله نامه درخواست انتقالی باید به آداب متن نامه توجه به خصوصی داشت. بیان توام با ادب و درخواست محترمانه بوده و از طرفی تا حد ممکن خلاصه . اصل اولیه در نامه‌های اداری کوتاه بودن متن نامه و جلوگیری از نوشتن فرعیات است. بنابراین با اعلام کامل شرایط خود در کوتاه‌ترین حالت ممکن درخواست انتقالی خود را بیان کنید. در نامه‌های درخواست انتقالی که نیاز به ذکر دلیل درخواست برای انتقال دارند دلیل امر را ذکر کرده و مدارک لازم جهت تائید شرایط پیش آمده را نیز به نامه پیوست کنید.
نامه درخواست انتقالی
نگارش صحیح و اصولی نامه اداری می‌تواند تا حد زیادی میزان موفقیت درخواست ذکر شده در نامه را بالا ببرد.
نمونه درخواست انتقالی کارمند
جناب آقای …….
رییس محترم …….
موضوع : در خواست انتقالی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب ……. به شماره کارمندی ……. تقاضای انتقال از واحد ……. به واحد……. در شهرستان……. را دارم.
لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.
با تشکر و سپاس
نمونه درخواست انتقالی دانشجویی
جناب آقای……….
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ……………. دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….بعلت……………، تقاضای میهمان به مدت ……………… به دانشگاه ………………( نزدیک‌ترین محل به دانشگاه ) دارم . خواهشمندم مساعدت فرمائید.
با تشکر و سپاس
نمونه اول
جناب آقای …….
رییس محترم اداره …….
موضوع : درخواست انتقال به شرکت …….
باسلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ……. کارمند شماره ……. به دلیل وجود مشکلات عدیده شخصی تقاضای انتقال به شرکت …….شهرستان ……. را دارم.
خواهشمند است با توجه به اینکه بنده چندین سال است بدنبال انتقال به شهر محل سکونت خویش می‌باشم مساعدت لازم مبذول فرمایید.
پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.
نمونه دوم
جناب آقای …….
رییس محترم …….
موضوع : در خواست انتقالی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب ……. به شماره کارمندی ……. تقاضای انتقال از واحد ……. به واحد……. در شهرستان……. را دارم.
لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.
با تشکر و سپاس
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ……………..
با سلام
بدینوسیله اینجانب ……………. دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….بعلت ازدواج بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در ………………می باشد تقاضای میهمان به مدت ……………… به دانشگاه ………………( نزدیک‌ترین محل به دانشگاه ) می‌باشم .
از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس
امضا
رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد………
سلام علیکم با احترام این جانب ………….. دانشجوی ……….. ورودی …… به دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد …….. را دارم:
بنده در شرکت………….شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می‌سازد.
به علت مسافت طولانی راه بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و تکرار این مورد را مسوولان سازمان نمی‌پذیرند بنابراین در موارد بسیار مجبور می‌شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
به دلیل متاهل بودن هزینه‌های بالای سرپرستی خانواده تحمل مخارج رفت و آمد را برای من دشوار کرده است.
تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.
امضا
یکی از درخواست‌های متداول دانشجویان از دانشگاه‌ها توافق با انتقال آن‌هاست. یعنی فرد از دانشگاهی که در آن درس می‌خواند تقاضا می‌کند که به شهر خود بازگشته و در دانشگاه شهر خود درس بخواند. به این درخواست انتقالی می‌گویند.
بسیاری از خانواده‌ها مخصوصا آن‌هایی که دختر دارند ترجیه می‌دهند که دخترشان در شهر خودشان درس بخواند. یعنی آن‌ها از دانشگاه درخواست انتقالی به شهر خودشان را می‌کنند. اما هر چیزی باید مراتب قانونی خود را طی کند. اولین مرحله برای انتقالی نوشتن نامه است. باید نامه درخواست انتقالی را به دانشگاه بنویسید. در این مقاله برای شما مخاطبین و خانواده‌های گرامی که می‌خواهید برای فرزند خود درخواست انتقالی بدهید نمونه نامه درخواست انتقالی را آماده نموده ایم، امیدواریم که مورد استفاده شما قرار گیرد.
نمونه اول
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ……………..
با سلام
بدینوسیله اینجانب ……………. دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….بعلت ازدواج بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در ………………می باشد تقاضای میهمان به مدت ……………… به دانشگاه ………………( نزدیک‌ترین محل به دانشگاه ) می‌باشم .
از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس
امضا
نمونه متن درخواست دانشجوی میهمان | نمونه نامه درخواست انتقالی دانشجویی
نمونه دوم
ریاست محترم دانشگاه
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه
با سلام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال ……….. بعلت ………………… تقاضای میهمان به مدت …….. نیمسال به دانشگاه ……. می‌باشم .
با تشکر و سپاس
تاریخ و امضا
نمونه نامه انتقالی دانشگاه | طریقه نوشتن نامه انتقالی
نمونه سوم
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …
با سلام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال … بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در …می باشد تقاضای میهمان به مدت … به دانشگاه …می باشم .
البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی، اجتماعی،خانوادگی ؛ فوت یکی از اقوام درجه اول از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…
طریقه نوشتن نامه انتقالی دانشگاه | نمونه نامه انتقالی دانشگاه
نمونه چهارم
جناب آقای ........................
ریاست محترم دانشگاه .............
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه .........................
با سلام
بدینوسیله اینجانب ...................... دانشجوی ورودی مهر ماه سال ۹۲ بعلت ازدواج بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در ................ می‌باشد تقاضای میهمان به مدت .....نیمسال به دانشگاه .............. می‌باشم .
با تشکر و سپاس ......................
تاریخ و امضا
نامه درخواست انتقالی | متن درخواست دانشجوری میهمان
نمونه پنجم
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …
با سلام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال … بعلت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در …می باشد تقاضای میهمان به مدت … به دانشگاه …می باشم .
البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی، اجتماعی،خانوادگی ؛ فوت یکی از اقوام درجه اول از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…
مونه نامه درخواست میهمان | نامه درخواست انتقالی دانشجو
نمونه ششم
باسمه تعالی شماره:
جمهوری اسلامی ایران تاریخ:
دانشگاه تهران
معاون محترم علمی آموزشی و تحصیلت تکمیلی پردیس/ دانشکده/ مرکز/ موسسه
اینجانب دانشجوی دوره رشته: مقطع: به شماره دانشجویی:
دارای سهمیه ورود که تا پایان نیمسال سال تحصیلی تعداد واحد
با میانگین کل گذرانیده ام و در نیمسال سال تحصیلی جاری تعداد واحد دانشگاهی انتخاب نموده ام.تقاضای
انتقال دایم انتقال دایم توام با تغییر رشته به ترتیب اولویت به یکی از رشته‌های مشروحه زیر را دارم:
نام رشته کد رشته نام دانشگاه مقصد
1-
2-
نام و نام خانوادگی:
امضاء دانشجو:
تاریخ:
مراتب مذکور مورد تائید اداره آموزش پردیس/ دانشکده/ مرکز/ موسسه می‌باشد.
رئیس اداره خدمات آموزشی پردیس/ دانشکده/ مرکز/ موسسه
اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه
به پیوست ریزنمرات و 2 برگ فرم تکمیل شده درخواست انتقال نامبرده که مورد تائید پردیس فنی قرار گرفته جهت اطلاع و اقدام لازم ارسال
می گردد.
معاون علمی/ آموزشی و تحصیلات تکمیلی پردیس/ دانشکده/ مرکز/ موسسه
*** تذکرات مهم
1. از این فرم برای درخواست تغییر رشته در دانشگاه تهران نمی‌توان استفاده نمود.
2. درج کد رشته مورد تقاضا طبق دفترچه شماره 2 آزمون سراسری مربوط به سال قبولی (دفترچه انتخاب رشته) الزامی است.
3. رشته مورد تقاضا (در مورد انتقال توام با تغییر رشته) باید در همان سالی که دانشجو در دانشگاه تهران پذیرفته شده است در دانشگاه مقصد دایر بوده باشد.
4. زمان درخواست و تکمیل این فرم برای نیمسال اول هر سال تحصیلی 15/2 الی 15/3 و برای نیمسال دوم هر سال تحصیلی 15/8 الی 15/9 می‌باشد و پس از انقضای مهلت مقرر فرم و مدارک عینا به دانشکده اعاده می‌شود.
5. در صورت موافقت با درخواست انتقال توام با تغییر رشته دانشجو موظف است در اسرع وقت(با ارائه نامه تائید شده دانشگاه متعهد) جهت تسویه حساب به دانشکده مراجعه کند و فرم مربوطه را تکمیل و تحویل پردیس نماید و مراتب را پیگیری نماید.
فرم درخواست انتقال دایم | انتقال دایم توأم با تغییر رشته
نمونه هفتم
با سلام
ریاست محترم دانشگاه .................
خانم / آقای .....................
اینجانب ........................... دانشجوی رشته .................... به شماره دانشجویی .......................... به دلیل بروز برخی مشکلات عاطفی و خانوادگی به دلیل دور بدون از خانه و خانواده و همچنین دیگر مشکلاتی که برایم در این مدت پیش آمده است خواهشمندم به دلیل اینکه در شهر ............. رشته بنده وجود دارد با تقاضای بنده برای انتقالی به دانشگاه ........................ شهر ........................ موافقت فرمایید.
با تشکر
