Fadak.IR راهکارهای فدک
English Русский العربية فارسی
مقالات مدیریت مطالعات زبان


/ علوم انسانی / زبان و ادبیات / زبان فارسی

نمونه نامه اداری تقدیر و تشکر


   شروع نامه
   معلم و استاد گرامی
   همکاری‌های صمیمانه
   همکاری و مساعدت‌
   حسن همکاری
   ابراز تسلیت
   دلسوزی، تلاش و کوشش
    سعه‌ی صدر
    هو الودود
   تقدیر برای جواب  نامه‌ی درخواستی
   تشکر از نمره ارزش یابی سالانه
   نامه پاسخ به پیام تبریک انتصاب
   نامه تشکر
   قالب نامه پیشنهادی
      مقدمه نامه
      متن نامه
      انتها و پایان نامه
   نامه‌ای به یک استاد
   اصول ابتدایی نگارش نامه‌های رسمی و اداری را با رویکرد نامه‌های دانشگاهی
   اصول نامه نویسی برای استاد
   خطاب و عناوین مناسب اساتید
   تبریک رتبه علمی
   ایمیل برای بورسیه
       درخواست ملاقات

شروع نامه

باسمه تعالی

معلم و استاد گرامی

جناب آقای / سرکار خانم  .......

با سـلام و تقدیم احترام   

دلسوزی، تلاش و کوشش بی نظیر حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانش آموزان / جویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و  دانش و درک شرایط دانش آموزان / جویان، حقیقتاً قابل ستایش است .
اینجانب بر خود وظیفه میدانم بعنوان ولی دانش آموز ...../  یا  در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد/ معلم گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.

از خداوند متعال سلامتی، موفقیت و شادمانی  را برایتان مسئلت دارم.

همکاری‌های صمیمانه

برادر ارجمند جناب آقای...
شهردار محترم...

احتراما بر خود لازم میدانم از همکاری‌های صمیمانه حضرتعالی در خصوص احداث زمین‌های ورزشی ساحلی که توسط آن شهرداری محترم اجرا گردیده تشکر و قدردانی نمایم. موفقیت جنابعالی را در راه خدمت به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران از درگاه حضرت احدیت مسئلت می‌نمایم.

رییس تربیت بدنی شهرستان....

همکاری و مساعدت‌

بسمه تعالی
برادر ارجمند جناب آقای....
شهردار محترم منطقه...
موضوع :تشکر و قدر دانی

سلام علیکم

با احترام ضمن ارزوی توفیق و سلامتی روز افزون برای جنابعالی و همکاران محترمتان بدینوسیله از همکاری و مساعدت‌های شما عزیز بزرگوار با این نهاد مقدس جهت پیگیری برنامه‌های طرح اکرام ایتام و جذب حامی در آن مجموعه و باعث خوشحالی این عزیزان و و خشنودی خداوند متعال گردیده است کمال تشکر و قدردانی را به عمل آورده و سلامتی شما و خانواده گرامیتان را از خداوندمتعال مسئلت می‌نمایم.

حسن همکاری

  به نام خدا
 نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر
سلام علیکم
     بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده.برای شما در تمام عرصه‌های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می‌نمایم.
دکتر ............رئیس کل

ابراز تسلیت

بسمه تعالی
 من لم یشکر المخلوق لم یشکر الخالق

تقدیر و تشکر برای ابراز تسلیت بدینوسیله از کلیه همکاران و دوستان عزیزم که از بدو اعلام فوت ........( ................ ) در مراسم تشییع جنازه - تدفین و مراسم ختم وی باعث تسلی و تسکین قلب مان گردیدند تشکر و قدردانی می‏نمایم . از کلیه کسانی که از طریق تلفن، ارسال پیام کوتاه، رایانامه، نصب پلاکارد و شرکت در مراسم ختم با خانواده اینجانب ابراز همدردی نمودند تشکر و قدردانی می‌گردد .

     همچنین از ................، .................   به جهت حضور در مراسم سوم و کلیه دوستان و آشنایان که در   مراسم حضور  بهم رسانیده اند،  صمیمانه تشکر و قدردانی نموده و امیدوارم بتوانیم در شادیها و امور خیر آنان جبران نماییم .

با تقدیم احترام

به نام خدا
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر...............
با سلام
   بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده، برای شما در تمام عرصه‌های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می‌نمایم.

دکتر......رئیس کل

دلسوزی، تلاش و کوشش

استاد گرامی جناب آقای

 با ســــــــــــــلام

           دلسوزی، تلاش و کوشش حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانشجویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و  دانش و درک شرایط دانشجویان حقیقتاً قابل ستایش است .اینجانب بر خود وظیفه میدانم در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.

از خداوند متعال برایتان سلامتی، موفقیت و همواره یاد دادن را مسئلت دارم.

دانش آموز دیروز، امروز و فردا
ارادتمند شما ..........

 سعه‌ی صدر

از مژده‌ی حبیب دلم شاد و خرم است                         وز نسخه‌ی طبیب تنم ایمن از بلاست

سرکار خانم دکتر/جناب اقای دکتر............................

از اینکه با سعه‌ی صدر، حس نوع دوستی و حسن خلق و به پشتوانه‌ی دانش روز با همت، حمیت و تلاش جدی و با توجه به شرایط بسیار سخت و صعب همسرم در دوران بارداری؛ با ظرافت و دقت نظر نسبت به مراقبت همسرم در دوران بارداری از ابتدا تا انتها جهت سالم به دنیا آوردن نورچشم و فرزند دلبندم در نهایت فرهیختگی و هوشمندی اهتمام ورزیدید، در کمال ادب و ارادت این لوح تقدیر تقدیم محضر طبیبانه و ماهرانه‌ی شما می‌گردد.

از طبیب عشق برای آن طبیب مهر، صحت، سلامت، سعادت و سیادت مسالت دارد.

دلت شاد و لبت  خندان   بماند            برایت   عمر جاویدان  بماند

خدا را می‌دهم سوگند بر عشق           هر آن خواهی برایت آن بماند

تنت سالم، سرایت سبز باشد               برایت  زندگی  آسان  بماند

ارادتمند شما...................

 هو الودود

چنان پر شد فضای سینه از دوست                              که فکر خویش گم شد از ضمیرم

به نام او که فرمان‌ها روان و حال‌ها بر نظام، از نام اوست. بس قفل‌ها که به این نام از دل‌ها برداشته، بس رقم‌های محبت که به این نام در سینه‌ها نگاشته، بس بیگانگان که به وی آشنا گشته، بس غافلان که به وی هشیار شده، بس مشتاقان که به این نام دوست را یافته است.

گفت از دوست چه دیدی که چنین مسروری؟                       گفتم از دوست همین بس که زما یاد کند

دوست و همکار باوفایم

تقدیر برای جواب  نامه‌ی درخواستی

واعلموا ان الله سمیع علیم            244 بقره

بدانید این را به کار شما              سمیع و علیم است یکتا خدا

حضور مهر ظهور جناب آقای .....................................

بسمه تعالی
 جناب آقای اباذری
مدیریت محترم دبیرستان نمونه دولتی شهید همت شهرضا بدینوسیله اینجانب انتخاب شایسته جنابعالی را به سمت مدیریت دبیرستان نمونه دولتی شهید همت شهرضا تبریک عرض نموده وآرزومندم در سایه تجارب ارزشمند جنابعالی دراین سمت شاهد موفقیت و پیشرفت این دبیرستان باشیم.
 با آرزوی توفیق دانش آموز شما 

تشکر از نمره ارزش یابی سالانه

با سلام و احترام فراون

بدین وسیله اینجانب مراتب تقدیر و تشکر خود را از حسن نظر و لطف حضرتعالی در اعلام نمره ارزشیابی سالیانه خود بحضورتان تقدیم می‌نمایم.

امیدوارم همواره در تمامی مراحل زندگیتان موفق و موید باشید

با سپاس 

نامه پاسخ به پیام تبریک انتصاب

حضور جناب آقای شیر فرهاد و داوونه

از این که عنایات حضرت کامل، لطف بندگان شامل و توفیق خدمت حاصل است خدای را سپاسگزارم.

از این که با کرامت طبع بی بدیل و لطف و احسان بی نظیر، مراتب مودت و محبت و پاچه خواری فجیع خود را با ارسال پیام تبریک  نسبت به انتصاب اینجانب صمیمانه بیان داشتید به رسم ادب و ارادت متقابل، تشکر می‌نمایم.

به امید به اینکه در پرتو عنایت خاصه حضرت حق، اهداف متعالی شرکت با همفکری، همسویی،  تعامل، تفاهم و تبادل آرا و نظرات و تجربیات سازنده و ارزنده محقق گردد.

به امید موفقیت هرچه افزونتر جنابعالی در تمام عرصه‌های زندگی

با تشکر و سپاس

به دعا آمده ام هم به دعا دست بر آر

که وفا با تو قرین باد و خدا یاور ما

نامه تشکر

‹‹به حکم لم یشکر المخلوق لم یشکر الخالق ››

بر خود وظیفه می‌دانم مراتب سپاس و قدرشناسی خویش وخانواده معزا را از کلیه سروران عزیز  که در غم درگذشت ....  اینجانب به هر طریق ممکن ( حضور خود درمراسم خاکسپاری، ترحیم  و یادبود آن مرحوم، حضور در دفتر کار اینجانب، نثار تاج گل، نصب بنر، ارسال متن تسلیت ؛ ارسال پیامک ... )  ابراز همدردی نموده و اینجانب را در تحمل رنج فقدان ... مهربانم یاری نمودند اعلام نمایم .

چنانچه به علت تألمات روحی، امکان تشکر و سپاس حضوری از همه بزرگواران میسر نشده است پوزش طلبیده، و از درگاه ایزد منان و یگانه هستی بخش، برای شما دوستان و همکاران عزیز و  همراهان خوب و دلسوز، آرزوی سلامت، سعادت و اجر عظیم الهی دارم .

بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان ....... را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی اعلام نموده.برای شما در تمام عرصه‌های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می‌نمایم.

قالب نامه پیشنهادی

مقدمه نامه

برادر گرامی
سر کار خانم ...
جناب آقای ...
صبح بخیر
خوب بعد از ظهر
بعد از ظهر خوب
وقت بخیر
روز بخیر

سلام

صبح بخیر، شادی، گرمی، روز فوق العاده!
صبح شاد یک روز عالی داشته باشید بسیاری از لبخند ... سلام از من! ))
و روز خوبی را می‌سازید
صبح بخیر یک روز عالی داشته باشید
صبح بخیر، روز خوبی داشته باشی یک روز عالی داشته باشید
صبح بخیر و روز خوب!
صبح بخیر خوب خلق و خوی عالی در تمام طول روز !!!

متن نامه

در اینجا تمام اسناد من است که شما برای ورود به مدرسه فارغ التحصیل در تخصص "نهادهای سیاسی، فرایندها و فن آوری" خواسته اید.

شما می‌توانید اسناد من را دانلود کنید:
شما دانلود (دانلود) فایل‌ها در پیوست

باید پذیرفت که شما یکی از بهترین‌ها هستید.
لطفا اسناد درخواستی خود را اینجا بنویسید
لطفا یک لیست از قراردادها را ضمیمه کنید.
لطفا فایل پیوست را بررسی کنید.
پیوست شده در اینجا ...

با تشکر از شما برای قهرمان شما.
واد، من فقط می‌خواهم شخصا بگویم، از قهرمانی شما سپاسگزارم.
پیشاپیش ممنونم که فریاد نمیزنم
بنابراین از قبل برای ایجاد همه‌ی ما احساس خوشحالی می‌کنیم.
بنابراین، با تشکر از شما برای پذیرش گرم.
بنابراین از قبل برای اینکه همه ما احساس خوشحالی، از شما متشکریم.
برای اقدام شما در این زمینه.
از تلاش‌های شما در این زمینه سپاسگزاریم.
در گذشته از شما سپاسگزارم برای تلاش خود در این رابطه.
با تشکر از شما در پیشبرد
برای هر گونه کمک از شما از قبل سپاسگزاریم
برای هر گونه کمک از شما پیش از این سپاسگزاریم
من می‌خواهم از شما برای پیشبرد همکاری شما قدردانی کنم.
بگذارید از کمک شما در این موضوع مهم تشکر کنم.
لطف می‌کنم از شما برای پیشرفت مکاری شما در این موضوع مهم تشکر کنم.
ما از قبل برای اطلاعاتی که ارائه کرده اید تشکر می‌کنیم.
از قبل برای ارائه اطلاعات از شما متشکریم
ما از قبل برای اطلاعاتی که ارائه کرده اید تشکر می‌کنیم.
من می‌خواهم او را بدهم
من می‌خواهم از شما برای پیشبرد هر گونه کمکی که می‌توانید به او بدهید تشکر کنم.
من می‌توانم از اینکه به من کمک می‌کند تا کمکم را به او بدهم تشکر کنم.
پیشاپیش از اینکه من را تحسین کرد متشکرم.
من از شما متشکرم که اجازه ندادید.
من پیش از تو سپاسگزارم که تو اجازه دادی
برای رضایت شما در مورد این موضوع.

انتها و پایان نامه

- لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم .
- تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است
- پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم
- قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.
- خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
- خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.
- پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
با تشکر فراوان

پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگزارم. و من الله توفیق
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم .
تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است
پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم
قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.
خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
(پیشنهادی حمید ) پیشاپیش از حسن مساعدت، بذل عنایت، الطاف و محبت و دلسوزی حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم و در پایان سلامتی و سربلندی روزافزون برای شما مدیر محترم و مجموعه ……. از درگاه خداوند متعال خواهان و خواستارم

ما از شما برای پیشبرد اهداف در این زمینه سپاسگزاریم.
ما از قبل به خاطر دقت شما در این زمینه از شما سپاسگزاریم.
برای اختیار شما
من می‌خواهم از قبل به خاطر احتیاط شما تشکر کنم.
اپیش برای محبت تو سپاسگزارم
برای پیشبرد آمادگی شما برای همکاری در این زمینه از قبل متشکریم.
از شما متشکرم که پیش از این برای تمایل به همکاری در این زمینه سپاسگزارم.
من از شما در پیشبرد شفافیت شما برای همکاری در این زمینه سپاسگزارم.
این یک درخواست است
من می‌خواهم از قبل برای بررسی این درخواست از شما قدردانی کنم و منتظر پاسخ شما در اسرع وقت هستم.

من پیشاپیش از شما سپاسگزارم برای بررسی این درخواست و من امیدوارم برای دریافت سریال از اسک تو.

ما می‌خواهیم از شما برای مهمان نوازی شما سپاسگزاریم.
با تشکر از شما برای پذیرایی گرم، برای مهمان نوازی شما.

ممنون از توجه و درک شما

برای همه‌ی خوبی که فرستادید، می‌خواهم از شما متشکرم.

از شما سپاسگزارم برای توجه و احترام که نشان داده اید.

ممنون از توجهتون
از زمان شما متشکرم
متشکرم برای وقت شما
من بسیار سپاسگزار خواهم بود اگر درخواست من را در نظر بگیرید
اگر درخواست شما را در نظر بگیرید، بسیار سپاسگزار خواهم بود.
از کمک شما متشکرم
پیشاپیش از پاسخ سریع به درخواست من تشکر می‌کنم.
با تشکر از شما برای زمان خود، و من مشتاقانه منتظر صحبت با شما.
با تشکر از شما برای زمان شما و من منتظر صحبت با شما هستم.
خیلی ممنون از پاسخ سریع
خیلی ممنون از پاسخگویی سریع.
از پاسخ سریع و دقیق شما تشکر می‌کنم.
با تشکر از شما برای تماس با ما
خیلی ممنون از نامه قشنگ و مفید شما.
خیلی ممنون از پاسخ سریع.
از علاقه شما به ...
از نامه شما سپاسگزارم ...
با تشکر از شما برای تماس با ما ...
با تشکر از شما برای انتخاب ما ...
با تشکر از شما برای انتخاب شرکت ما ...
ما از علاقه شما قدردانی می‌کنیم ...
از همه شما متشکرم
از یک قلب سپاسگزار
پاسخ سریع

 

تبریک و تهنیت عرض نموده و توفیقات روز افزونتان را از خداوند متعال مسئلت دارم
آرزوی توفیقات روزافزون شما را در این نهاد عام‌المنفعه، داوطلبی و امدادی مسئلت دارم/ تجربه‌های علمی و اقدام‌های حمایتی خود را در طبق اخلاص، تقدیم شما
توفیقات روز افزون آن برادر ارجمندم را در سایه الطاف و عنایات حضرت، ولی ... می‌کنم و از خداوند متعال، موفقیت شما در این مسئولیت خطیر را مسئلت دارم.
این موفقیت را به جنابعالی صمیمانه تیریک عرض نموده توفیقات روزافزون شما را آرزومندیم.

 

 

 

 

 

نمونه متن تقدیر از استاد یا معلم
معلم و استاد گرامی
جناب آقای / سرکار خانم .....
با سـلام و تقدیم احترام
دلسوزی، تلاش و کوشش بی نظیر حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانش آموزان / جویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و دانش و درک شرایط دانش آموزان / جویان، حقیقتاً قابل ستایش است.
اینجانب بر خود وظیفه میدانم بعنوان ولی دانش آموز ...../ یا در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد/ معلم گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.
از خداوند متعال سلامتی، موفقیت و شادمانی را برایتان مسئلت دارم.
ارادتمند شما ....
تاریخ و امضا

نامه‌ای به یک استاد

با اینکه این سال‌های تحصیلی نیز پشت سر هم می‌گذرند و فراموش می‌شوند اما نام و یاد برخی استادان و برخوردهایشان در ذهن دانشجویان و شاگردان ثبت شده، هرگز پاک نمی‌شود و تک تک نکته‌های مهم زندگی را که از این استادان و معلمان می‌آموزیم فراموشمان نمی‌شود.
دانشجویان واحد 13 وقتی باخبر شدند احتمال دارد استاد ملکی دوست دیگر در این واحد تدریس نکند برای او نامه‌ای نوشتند که بحشی از این نامه از نظر گرامی تان می‌گذرد.واقعا حیفمان آمد این نامه را منتشر نکنیم.
سرکارخانم دکترملکی دوست
باسلام و عرض خدا قوت جانانه خدمت سرکار عالی و تشکر و قدردانی از زحمات بی وقفه شما که حتی با پای گچ گرفته نیز سنگر درس و تعلیم را رها نکردید و با ادبیات شیوا و شیوه تدریس استادانه ات نگاه ما را با زندگی اجتماعی و تعامل با آن و تاریخ معاصر بیشتر آشنا کردید, خواهشمند است برای آشنایی و استفاده بیشتر از محضر گرانقدر در پودمان آتی نیز در واحد 13 تدریس بفرمائید و دانشجویان این واحد را ترک نکنید و ...
مجددآ بپاس زحمات ارزشمند شما در این سال تحصیلی،برایتان آرزوی موفقیت،سربلندی سلامتی،سعادت و کامیابی داریم و از مسئولان دانشگاه نیز تقاضا داریم استاد با آتیه‌ای چون شما را در همین واحد حفظ کنند.
ومن االله التوفیق وعلیه التکلان
مخصوص کلیه ورودیها
سیستم جامع دانشجویی
باسمه تعالی
مرکز آموزش عالی علمی-کاربردی فرهنگ و هنر واحد 13 تهران
اطلاع از نمرات و درخواست تجدید نظر در نمره دانشجویان
جهت اطلاع از نمره خود میتوانند از طریقه سامانه نماد نمرات خود را ملاحظه و در صورت درخواست تجدید نظر، فرم مربوطه را حداکثر تا پایان وقت اداری روز 23/11/91 از طریق این سایت ارسال و کد پیگیری را دریافت نمایند.
زمان اعلام نتایج اول اسفند ماه از طریق همین سایت میباشد.
جهت درخواست تجدید نظر برای هر درس، کد پیگیری مجزا لازم است.
لازم به ذکر است، بدون داشتن کد پیگیری، به اعتراض شما رسیدگی نخواهد شد.

اصول ابتدایی نگارش نامه‌های رسمی و اداری را با رویکرد نامه‌های دانشگاهی

۱. انتخاب کاغذ مناسب به تناسب موضوع و مطلب مورد نظر؛ در نامه‌های اداری، استفاده از کاغذهای سربرگ دار، جنبه رسمی تری به نامه خواهد بخشید.
۲. در نامه‌های الکترونیکی، بهتر است عنوانی مختصر و گویا، در بخش موضوع (Subject) نوشته شود؛ مانند درخواست برگزاری آزمون مجدد.
۳. آغاز نامه با نام خداوند باشد و در بالا و وسط صفحه نوشته شود و سپس، آغاز متن نامه با سلام و احترام باشد.
۴. مشخص نمودن مخاطب نامه. واحد یا مقام سازمانی و یا شخصی که نامه خطاب به اوست، به عنوان گیرنده نامه محسوب می‌شود و در این بخش، می‌بایست نام آن سازمان یا شخص درج گردد؛ برای مثال، اگر نامه قرار است توسط معاونت آموزشی دانشکده مورد بررسی قرار گیرد، می‌بایست در ابتدا نوشته شود: معاونت محترم آموزشی دانشکده ادبیات دانشگاه....
۵. ذکر نام کامل دانشجو و نیز شماره دانشجویی جهت پی گیری‌های اداری؛ این جانب.. ... به شماره دانشجویی.. .. دانشجوی ترم ۷.. ..
۶. بیان درخواست مورد نظر با انتخاب کلمات صحیح و مختصر. خلاصه بودن این بخش، در عین رسا و شیوا بودن، از نکات کلیدی و اصلی چنین نامه‌هایی محسوب می‌شود. این بخش، متن اصلی نامه است و هدف اصلی نویسنده از نگارش نامه، در همین بخش، مشخص و منتقل می‌گردد.
۷. اگر مدارک یا نامه‌هایی برای اثبات ادعا یا تایید صجبت‌های نویسنده وجود دارد، علاوه بر آن که نامه‌ها با سوزن یا منگنه حتما باید به نامه وصل شوند، در آخرین سطر، می‌بایست به آنها اشاره شود؛ مثلاً نوشته شود: مدارک پزشکی مربوط به بیماری این جانب، ضمیمه نامه شده است.
۸. ذکر تشکر و بیان ضرورت انجام کار، در آخر نامه.
۹. درج امضا و تاریخ در قسمت پایین و چپ نامه.
۱۰. تهیه پیش نویس از نامه و ویرایش چند باره آن پیش از ارسال.
نمونه نامه:
به نام خدا
با سلام و احترام
معاونت محترم آموزشی دانشکده ادبیات دانشگاه...
این جانب.... به شماره دانشجویی.. .. دانشجوی ترم ۷ رشته...، به دلیل بیماری، توانایی حضور در امتحان درس... استاد.. . در تاریخ.. . را نداشته، به همین دلیل، نمره 0/5 در کارنامه اینجانب ثبت شده است. با توجه به این نکته که ترم آینده، آخرین ترم تحصیلی من محسوب می‌شود و این درس در ترم آینده ارائه نخواهد شد، از آن مقام مسئول تقاضا دارم با برگزاری آزمون تک درس این جانب در روز.. . موافقت فرمایید.
همچنین نامه موافقت استاد و نیز مدارک پزشکی جهت اثبات بیماری این جانب، در دو برگ، ضمیمه این نامه شده است.
پیشاپیش از توجه و همکاری شما سپاس گزارم.
با سپاس
تاریخ و امضا
همان طور که در نوشته بالا دیده می‌شود، در بخش اصلی نامه که درخواست دانشجو مطرح شده، موارد به صراحت بیان شده و لحن و جمله بندی، با چهارچوبی اداری، تعیین شده است؛ تا ضرورت و موقعیت خاص دانشجو را به مقام مربوط، منتقل نماید. همچنین رعایت ادب نوشتاری از موارد قابل توجه در این نامه است.
در تمام مراحل، رعایت زبان رسمی و معیار، انتخاب صحیح واژگان، رعایت اصول دستوری و نگارشی و ویرایشی، پرهیز از محاوره نویسی، پرهیز از طولانی کردن کلام و تکرار، ذکر صریح درخواست، پرهیز از کنایه و نیز در نامه‌های درخواستی، خودداری از لحن دستوری و ایجابی، از امور ضروری در نگارش نامه‌ها محسوب می‌شوند. لازم به ذکر است که موارد مطرح شده، نه به جهت پیچیده شدن نامه، بلکه دقیقاً به منظور موثر واقع شدن آن، مورد تأکید قرار گرفته اند. گاهی استفاده نادرست از یکی از علائم نگارشی، ممکن است مقصود و منظور نویسنده را به طور کامل تغییر دهد.
با توجه به این که امروزه نرم افزارهای تایپ و طراحی متن، جایگاهی خاص در نوشتن انواع متون یافته اند، برای نوشتن و تایپ نامه‌های اداری نیز می‌توان از این نرم افزارها و قابلیت‌های متعدد و متنوع آنها بهره برد.
برخی از اشتباهات رایج در نگارش نامه‌های رسمی توسط این گونه نرم افزارها از این قرارند:
۱. قراردادن کادر یا چهارچوب‌های پیش فرض به منظور زیباسازی نامه.
۲. برجسته یا کج نمودن کلمات و یا خط کشیدن زیر عبارات.
۳. عدم انتخاب نوع (font) و یا اندازه قلم مناسب.
همچنین اگر نامه به صورت دست نویس آماده می‌شود، خوانا و مرتب بودن خطوط، نبودن خط خوردگی در متن و رعایت نظم ظاهری متن، می‌بایست مورد توجه قرار گیرد.
ممکن است برای دانشجویان، نگارش چنین نامه‌هایی در ابتدا کمی سخت و پیچیده به نظر برسد؛ اما طبیعی است که همانند هر کاری، نوشتن این گونه نامه‌ها و یاد گرفتن تمام جوانب آنها، نیازمند تمرین، دقت و مطالعه است. همچنین مشاهده و مطالعه نمونه‌هایی از نامه‌های اداری، شخص را در نوشتن این نامه‌ها توانمندتر و ماهرتر خواهد کرد.

اصول نامه نویسی برای استاد

مقدمه:
سلام. چطورید؟
امروز میخوام در مورد نامه نوشتن برای استاد حرف بزنم. این نوع نامه‌ها معمولا در برگه امتحانی نوشته میشوند و هدف ان تاثییر روانی روی استاد برای افزایش نمره میباشد.
هممون میدونیم که سیستم اموزشی کل دنیا دچار ضعف‌های جدی هست و امیدوارم روزی رو ببینم که انسان‌ها از درس خودن لذت ببرن و نیاز به این چیزا نباشه.
اما چرا من باید در مورد این بنویسم؟ چون حمل بر خودستایی نباشه تجربه نشون داده من قلمم خوبه و تقریبا هر جنبنده‌ای رو نرم میکنه و نامه‌های سوزناک من سنگ دل‌ترین اساتید دانشگاهمون رو تحت تاثیر قرار داده.(اره ما یه همچین ادمایی هستیم)????
اصول اخلاقی:
بیاید به هم قول بدیم که
۱. دروغ ممنوع
نامه نوشتن نباید باعث ترویج دروغ توی جامعه بشه چون دروغ اعتماد رو نابود میکنه و این به نفع هیچ کس نیست.
۲. نامه برای درس‌های تخصصی ممنوع
چون این باعث بی اعتبار کردن مدرک تحصیلی میشه که اصلا به نفع هیچ کس نیست. مثلا تو رشته‌ی ما (نرم افزار) اگه یکی همه‌ی درس‌های تخصصی رو با نامه پاس کنه فردا تو بازار کار به مشکل میخوره و بقیه رو هم به مشکل میندازه.
۳. وقتی میدونید پاس میشید ننویسید
فقط وقتی که میدونید که میوفتید بنویسید. چون اینجوری همه میخوان نامه بنویسن و نامه تاثییرش کم میشه و ممکنه باعث افتادن بقیه بشید. (حالا مثلا ۱۵ تو میخوای ۱۷ کنی که کجای دنیا رو باهاش بگیری)
اصول فنی:
۱ . استاد شناسی:
مهم‌ترین بخش نامه نوشتن استاد شناسیه که سعی میکنم با یه مثال توضیح بدم. مثلا برای استادی که اصرار داره که بچه‌های دانشجو باید کار کنن شما میتونید بنویسید که من کار میکنم و وقت نکردم درس بخونم (تاکید میکنم که دروغ نگید). ینی میخوام بگم با توجه به شناختی که از استاد سر کلاس (اگه رفته باشید البته????) پیدا کردید میتونید نامه‌ی هوشمندانه تری بنویسید.
۲. غلط املایی و خط خوردگی:
اصطاد با دیدن قلت املایی با خودش میگه این دانشجو بیسواده و بار منفی نامه رو بسیار زیاد میکنه. راه حلش هم اینه که کلماتی که املاشون رو مطمعن نیستید استفاده نکنید. در مورد خط خوردگی هم باید اول فکر کنید که چی میخواید بنویسید بعد شرو کنید به نوشتن.
۳. ادبیات :
ادبیات هم خیلی مهمه حتی اگه با استاد صمیمی هستید هرگز نامه رو با لحن صمیمانه ننویسید. چاپلوسی هم نکنید چون تاثییر عکس میزاره. معمولا استادا خوششون نمیاد از چاپلوسی. سعی کنید خیلی محترمانه با کلمات عادی فقط دلیل خودتون رو بگید و تعادل رو رعایت کنید.
۴. کوتاه ولی تاثییر گذار:
استادا نامه‌های بلند رو اصلا شروع به خوندن نمیکنن. خودتون رو جای استاد بزارید و قدری بنویسید که اگه استاد بودید میخوندید.
ماکزیمم ۲۰ تا ۳۰ کلمه کافیه و میتونه تاثیر خودشو بزاره
جملاتی مثل من ترم ۱۰ ام . شیش بار این درسو برداشتم. مشروط میشم و... هم تاثییرگذارن (باز تاکید میکنم که دروغ ننویسید)
نکته: تو خیلی دانشگاه‌ها دو رقم اول شماره دانشجویی ورودی شما رو مشخص میکنه و میتونید به اون اشاره کنید.
۵. جملاتی که حس خوب میدن:
چنتا هم کلمه کلیدی میگم اینارو هم بگنجونید و باهاشون حس خوب به استاد بدید که برگه شما و نفرات بعدی رو بهتر صحیح کنه:
خسته نباشید (بنده خدارو هزار تا برگه ریختن جلوش و وقتی نامه رو میخونه احتمالا خسته اس)
زحمات طول ترم (الان که داره برگه شما رو صحیح میکنه داره به این فکر میکنه که چرا بچه‌ها قدر زحمات منو نمیدونن و شما با جمله‌هایی شبیه به این خوشحالش کنید در اون لحظه)
استفاده از ایموجی هم میتونه حس بهتر رو ایجاد کنه???? ولی از گذاشتن ایموجی‌های ناراحت خوداری کنید چون برعکس عمل میکنه
فارق از نمره اینا ???? رو بنویسید و حال استاد رو خوب کنید. (یکم به دنیا عشق بورزید) این کارتون باعث میشه استاد برگه بقیه رو هم بهتر صحیح کنه.
۶. جملات شکایت امیز ننویسید
مثلا این که چقدر بد درس دادی یا چقدر سخت امتحان گرفتی یا اینکه دقیقا از اون جایی که من نخوندم سوال دادی. این جمله‌ها هر چقدر هم محترمانه نوشته بشن و یا حتی اشاره‌ی غیر مستقیم بشه بهشون تاثییر خیلی منفی میزارن
۷. کجا و چطور بنویسیم:
معمولا اخر مینویسن نامه رو و سعی کنید یه جوری بنویسید که با جواب سوال‌ها قاطی نشه. مثلا جواب همه سوال‌ها راست چین نوشته شده نامه رو وسط چین بنویسید. خوش خط هم بنویسید که تمایل خوندن استاد رو بیشتر کنه.
حرف اخر:
امیدوارم که تونسته باشم چیزی بهتون اضافه کرده باشم.
این نکته‌هایی بود که به ذهن من رسید و تو این سال‌ها کم کم با تجربه و ازمایش جمع اوری شده بود.
اگه نکته‌ای هست اضافه کنید و از تجربیات خودتون بگید.
امیدوارم روزی رو ببینم که انسان‌ها از درس خودن لذت ببرن و نیاز به این چیزا نباشه.

 

 

نمونه نامه اعتراض به نمره پایین بعلت تقلب در امتحان
جناب آقای ……………… با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما استاد گرامی. احتراما اینجانب ( ……………… ) تقاضا دارم نسبت به نمره لحاظ شده برای اینجانب تجدید نظر فرمایید. نظر به اینکه نمره لحاظ شده بخاطر امر”تقلب در امتحان”…

نمونه نامه درخواست همکاری بعنوان همکار آموزشی استاد
جناب آقای دکتر …………………………. استاد محترم موضوع : درخواست همکاری بعنوان همکار آموزشی سلام علیکم احتراما به استحضار می‌رساند اینجانب ………………………….دانشجوی سال دوم کارشناسی … گرایش …. تمایل دارم تا در صورت امکان و صلاحدید حضرتعالی بتوانم در ترم تحصیلی آینده بعنوان دستیار…

نمونه نامه اعتراض به نمره
امام صادق علیه ‏السلام : در طلب معاش خود کاهلى نکنید که پدران ما براى آن ‏مى‏دویدند و آن را جستجو مى‏کردند. لا تَکسَلوا فی طَلَبِ مَعایِشِکُم؛ فَإِنَّ آباءَنا کانوا یَرکُضونَ فیها و یَطلُبونَها؛ جناب آقای …………… استاد گرامی استاد درس …. موضوع : اعتراض به نمره امتحان پایان ترم باعرض سلام وخسته نباشیدخدمت شما بدینوسیله اینجانب …………….دانشجوی رشته کارشناسی ……درکلاس…… نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس … ازشما استادعزیزگله مندم . اینجانب برای این درس درطول ترم تلاش بسیارکرده ام ودرس را باعلاقه فراوان دنبال میکردم وتکالیف وترجمه متن‌ها را بادقت و وسواس فراوان انجام…

نمونه نامه درخواست همکاری بعنوان همکار آموزشی استاد
جناب آقای دکتر …………………………. استاد محترم موضوع : درخواست همکاری بعنوان همکار آموزشی سلام علیکم احتراما به استحضار می‌رساند اینجانب ………………………….دانشجوی سال دوم کارشناسی … گرایش …. تمایل دارم تا در صورت امکان و صلاحدید حضرتعالی بتوانم در ترم تحصیلی آینده بعنوان دستیار…

خطاب و عناوین مناسب اساتید

استاد جلیل القدر
استاد معظم
استاد ادیب
استاد نیک‌سرشت
استاد متعهد
استاد مکرم
استاد معزم
استاد رفیع
استاد شامخ
استاد کبیر
استاد شکوه‌مند
استاد مخلص
استاد فقیه
استاد فیلسوف
استاد معین
استاد حکیم
استاد شاخص
استاد ارجمند
استاد گرانقدر
استاد گران‌سنگ
استاد برجسته
باارزش؛ گران‌بها.
استاد صاحب قدر ‌و ‌قیمت؛
استاد عزیز؛
استاد گرامی؛
استاد بزرگوار
استاد بلند پایه
استاد ارجمند 
استاد فرهیخته گرامی.
استاد عالیقدر
استاد فاخر
استاد پویا
عظیم الشان
دانشمند بزرگی
استاد ممتاز 
استاد اسوه اخلاق
استاد برجسته علم و اخلاق
استاد توانا و محقق
استاد برجسته دانشگاه
استاد مسلم علم و اخلاق
استاد گرانپایه
استاد فقید
استاد مجرب
استاد فاضل
استاد باوقار؛
استاد موقر
استاد قانع
استاد بردبار
استاد خوب
استاد وزین
استاد قیمتی
استاد حاذق
استاد مهار
استاد چیره دست
استاد دانشمند، عالم، فاضل
استاد شایسته
استاد ارجمند
استاد بزرگوار،
استاد بزرگ،
استاد بلندمرتبه،
استاد جلیل،
استاد شریف،
استاد عزیز،
استاد گرامی،
استاد گرانقدر،
استاد گرانمایه،
استاد گرانپایه،
استاد مفخم،
استاد والامقام،
استاد والا
استاد کاشف
استاد لایق
ارزنده،
استاد باکفایت،
استاد باوجود،
استاد برازنده،
استاد درخور شایسته،
استاد زیبنده،
استاد سزاوار،
استاد شایان،
استاد شایسته،
استاد نستوه
استاد خستگی‌ناپذیر
استاد با اخلاق
استاد با انگیزه
استاد شایسته،
استاد قابل،
استاد مستحق،
استاد لایق
استاد دانش‌پژوه
استاد مستعد
استاد سالک
استاد مفسر
استاد پیشتاز در عرصه علم و فناوری
استاد موفق در عرصه علم و فناوری

تبریک رتبه علمی

با کمال مسرت ارتقاء علمی جناب عالی را از مرتبه دانشیاری به استادی تبریک عرض نموده موفقیت روزافزون شما را از خداوندمتعال خواستاریم .

ایمیل برای بورسیه

چگونه به یک استاد ایمیل بزنیم و با وی برای اخذ پذیرش و بورسیه مکاتبه کنیم؟ به همراه نمونه ایمیل
قطعا مکاتبه و نوشتن ایمیل برای یک استاد با ارسال یک ایمیل برای دوستتان فرق دارد.تحصیلات شما شروع فعالیت حرفه‌ای شما را رقم می‌زند و شما هر تعاملی را به شیوه‌ای حرفه‌ای باید آغاز کنید درست مثل نگارش یک ایمیل حرفه‌ای .از طرفی دیگر مثلا شما باید همیشه از اکانت آکادمیک خود استفاده کنید و به صورت رسمی آغاز کنید. همانگونه رفتار کنید که انگار در حال نوشتن یک نامه کاری می‌باشید، خلاصه و با رعایت نکات دستوری صحیح.
مکاتبه با استاد
سعی کنید تاثیر خوبی از خود بجای بگذارید
از اکانت آکادمیک ( دانشگاهی) خود استفاده کنید
اساتید روزانه با تعداد زیادی ایمیل مواجه می‌شوند.شما با استفاده از حساب آکادمیک خود از اسپم شدن ایمیلتان جلوگیری می‌کنید از طرفی ایمیل دانشگاهی شما حرفه‌ای تر به نظر می‌رسد. همچنین به خاطر مشخص بودن اسم شما استادتان متوجه خواهد بود چه کسی ایمیل ارسال کرده است.
یک عنوان ( تایتل) قوی برای ایمیل خود انتخاب کنید
موضوع ایمیل شما برای استاد مشخص می‌کند که ایمیلتان در چه مورد است قبل از این که آن را باز کند.این مورد می‌تواند کمک کننده باشد زیرا که آنان می‌توانند تایم مناسب برای بررسی ایمیلتان را تنظیم کنند.مطمئن شوید که موضوع خود را شفاف نوشته اید.مثلا می‌توانید این گونه بنویسید: درخواست برای موقعیت تحصیلی در مقطع دکتری رشته برق ( البته باید به انگلیسی بنویسید و ما برای بهتر بیان کردن به فارسی برای شما آماده کردیم)
با اسم و عنوان استاد ایمیلتان را شروع کنید
وسوسه کننده به نظر می‌رسد که فقط درخواست خودتان را بخواهید اما یادتان باشد شما برای یک استاد ایمیل می‌نویسید و باید حرفه‌ای عمل کنید. مثلا با دکتر جونز شروع کنید.اطمینان حاصل کنید که فامیلی استاد را وارد کرده اید.
از ایمیل ترکر ( email tracker) در هنگام ارسال ایمیل استفاده نکنید
معمولا دانشجویان برای اینکه متوجه بشوند آیا استاد مدنظر آن‌ها متن ایمیل آنان را مطالعه کرده است یا خیر، از ایمیل ترکر‌ها استفاده می‌کنند که ما توصیه میکنیم از این روش استفاده نکنید زیرا اساتید معمولا متوجه خواهند شد و ممکن است بر نظرشان اثر منفی گذارد.
به تاریخ و ساعت ارسال ایمیل دقت کنید
معمولا به دلیل اینکه اساتید روزانه تعداد زیادی ایمیل از دانشجویان سراسر دنیا دریافت می‌کنند، اگر شما در زمان و یا تاریخ نا مناسب ( مانند تعطیلات یا ساعات غیر کاری در کشور استاد) ایمیل ارسال کنید، ایمیل شما در میان انبوه ایمیل‌های استاد گم خواهد شد و ممکن است اصلا ایمیل شما را باز نکند. پس به زمان ارسال ایمیل نیز دقت کنید.
نکته: اگر اطمینان ندارید که استاد دکترا ندارد او را صرفا استاد جونز خطاب کنید
همچنین می‌توانید کمی غیر رسمی تر آغاز کنید مثلا تایپ کنید سلام دکتر جونز،بخصوص اگر قبلا با او از نزدیک تعامل داشته اید.
به چه اساتیدی بهتره ایمیل بزنم؟
در ابتدا باید حیطه‌ی تخصصی و مورد علاقه‌ی خود را مشخص کنید و بدانید به چه دلیل مایل به ادامه‌ی تحصیل یا کار در آن زمینه هستید.
در گام بعدی اساتید معتبر در آن حیطه را پیدا کنید برای این کار می‌توانید به فهرست منابع پایان نامه یا مقالات خود مراجعه کنید و پس از بررسی دیگر آثار آن استاد شروع به مکاتبه با وی نمایید.
مهم‌ترین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که هم زمان به اساتید مختلف یک دانشگاه برای پذیرش ایمیل نزنید مگر آن خود یکی از اساتید این را از شما خواسته باشند و به استاد جدید اطلاع دهید که با هماهنگی به او ایمیل زده اید.
باید درخواست خود را به صورت شفاف و صریح در ایمیل خود بیان کنید و از بیان مطالب حاشیه‌ای که شانس بررسی ایمیل شما را به دلیل تفضیل کم میکنند،پرهیز کنید.
همان طور که در بالاتر بیان کردیم ایمیل شما باید عاری از غلط‌های دستوری و مشکلات نگارشی باشد چرا که وجود غلط‌های نگارشی و دستوری رزومه هرچند غنی شما را تا حدی خدشه دار می‌کند؛همچنین زبان رسمی به شما کمک می‌کند تاثیر بهتری بر استاد بگذارید.
این که چگونه خود را معرفی می‌کنید بسیار حائز اهمیت است،ایمیل شما باید حاوی مشخصات دقیق شما شامل:دانشگاهی که در آن مشغول به تحصیل بوده اید،معدل کل مقطع شما،حیطه‌هایی که در آن مقاله یا کار تحقیقاتی انجام داده اید و در نهایت زمینه‌ای که مایلید در آن به فعالیت بپردازید.ایده‌های تحقیقاتی شما باید قابلیت اجرایی داشته باشند و دارای اهمیت باشند.
بیشتر بخوانید: بورسیه فول فاند دولت فنلاند 2021 برای مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد
مکاتبه با اساتید
پاسخ اساتید به شما چه خواهد بود؟
ممکن است به علت نداشتن امکانات یا وقت همکاری با پذیرش شما موافقت نکنند و خیلی محترمانه درخواست شما را نپذیرند که در این مواقع اغلب علت را به شما خواهند گفت. در این صورت شما می‌توانید گزینه‌های بعدی خود را امتحان کنید و مکاتبه را با سایر اساتید شروع کنید.
ممکن است شما را برای گرفتن پذیرش ترغیب کنند و رزومه شما را غنی بدانند اما جواب صریح و قاطعی به شما ندهند در این صورت شما می‌توانید در ایمیلی محترمانه صریحا نظرشان را برای پذیرش خود و یا اقداماتی که لازم است انجام دهید،جویا شوید.
طلاعات بیشتری از شما می‌خواهند و این شاید نشانه‌ی خوبی باشد،ممکن است از شما بخواهند در قوی کردن رزومه خویش بکوشید و دوباره درخواست دهید که در این صورت اگر دانشگاه و پوزیشن آن برای شما دارای اهمیت می‌باشد اقدامات لازم را انجام دهید و پس از چندی ضمن یادآوری ایمیل سابق خود و دستاورد‌های جدید ضمیمه،دوباره اقدام کنید اما اگر وقت این کار را ندارید می‌توانید سایر فرصت‌های خود را برای پذیرش امتحان کنید.
در نهایت بهترین پاسخی که می‌توانید بگیرید این است که استاد مورد نظر از شما می‌خواهد خود را برای مصاحبه آماده کنید.مصاحبه‌ها معمولا به زبان انگلیسی می‌باشد و شما برای برقراری این مصاحبه باید حد قابل قبولی از دانش زبانی برای مکالمه را داشته باشید.
یادآوری این نکته ضروری است در مصاحبه پیش رو اغلب تمرکز سوالات بر این خواهد بود که پوزیشن فعلی شما چه محدودیتی برای شما دارد که قصد مهاجرت و فعالیت و تحصیل در کشور دیگر را گرفته اید،برخی اساتید هم بیشتر بر روی مهارت‌ها و دانش شما تمرکز می‌کنند و نوآوری‌ها و ایده‌های شما را بررسی می‌کنند.
**توجه به این نکته نیز ضروری است گاهی اساتید در ابتدا موافقت خود را اعلام میکنند اما در ادامه انتظار آن را داشته باشید که سایر عوامل دست اندرکار موجب شود پذیرش شما با مشکلاتی رو به رو شود. پس دریافت ایمیل‌های موافقت استاد کافی نمی‌باشد و موافقت اساتید شرط لازم اما کافی نمی‌باشد.
بیشتر بخوانید: ددلاین اپلای ( Deadline ) چیست؟ معرفی مهم‌ترین ددلاین‌ها (مهلت تقاضا)
در ادامه چند نمونه متن ایمیل آماده برای ارسال به اساتید جهت آشنایی بیشتر شما و الگو گیری از این نمونه‌ها تهیه شده است. لطفا دقت فرمایید به هبچ عنوان از این ایمیل‌های آماده و الگو استفاده نکنید، زیرا شانس شما را برای پذیرش بسیار پایین خواهد آورد و اساتید معمولا این نوع ایمیل‌ها را تشخیص می‌دهند.
نمونه اول
Dear Professor X:
My name is Peter Anteater, and I am very interested in becoming involved in research in Subject Area. I am a X year student with a GPA of X. I have taken Courses and Additional Experiences. My goal is to Goal.
I have reviewed your faculty profile and am interested in the work that you have done. I was intrigued by your journal article, “Article Title.” It Additional Information about Topic. I would like to get involved in research in this area because it will help me to better prepare for Goals.
Would it be possible to meet with you to further discuss Topic and my possible involvement in research? I am available Days and Times. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
Peter Anteater
Student ID
Address
Phone
Email
نمونه دوم
Dear Dr. Smith,
My name is David Wu and I’m a second year biology major at UVa. In my introductory and upper-level coursework, I’ve developed a passion for science and am extremely interested in pursuing independent research as an undergraduate. An extensive research experience will greatly help me consolidate my future career choice.
I am personally greatly interested in the molecular biology of stem cells. Recently I read your 2011 paper on the role of microRNAs in the differentiation of muscle stem cells and became fascinated by your work. In particular, I found it amazing that microRNAs can alter the fate of a cell in such a profound way. If possible, I would love to start working on a long-term project in your lab beginning this summer.
Would you be available to meet sometime this week to discuss your research? I would also be happy to volunteer in your lab for a few weeks before we commit to anything to see if this is a good match. My transcript and resume are attached in case you are interested. I look forward to hearing from you!
Thank you,
David Wu
نمونه سوم
Subject: Possible undergraduate research opportunities
Dear Dr. Professor,
I am a (year, major) at (university) and I am writing to ask about opportunities for undergraduate research in your lab beginning (time period). I have conducted undergraduate research on (topic) with (names) in (program or class). (Expression of interest in the topic). I would like to continue a path of research on (topic) and would ultimately allow me to (career goal). I am especially interested in your previous work on (describe a paper or talk).
I have attached my CV and unofficial transcript to this e-mail, but if there is additional information that I have not included that you would like, I would be happy to provide it to you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
Ambitous Student
Email address

 درخواست ملاقات

جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب ……………. بمنظور معرفی فعالیت شرکت متبوع / بعلت پاره‎ای مسایل و مشکلات شخصی / بعلت برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب / جهت برطرف نمودن سوء تفاهم پیش آمده / درخواست ملاقات با جنابعالی / جناب آقای ………… مدیر محترم عامل را دارم.
خواهشمند است درخواست اینجانب با نظر مساعد مورد بررسی قرار گیرد.
خواهشمند است دستور فرمایید بمنظور برگزاری جلسه در تاریخ ……….. یا ……………….. برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی بررسی و اقدام لازم مبذول و نتیجه را جهت هماهنگی‎های لازم به این امور اعلام فرمایند.
=========
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره …………. مورخ ……………… درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می‌رساند کارشناسان این شرکت آقایان …………….. و ……………….. شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …………..و …………….. وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی‎های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
=============
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره ………….. مورخ …………. پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیرعامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری و بررسی راهکارهای مناسب جهت همکاری‎های فی مابین منظور فرمایید.
خاطر نشان می‌سازد شرکت ما تولید کننده / توزیع کننده / نماینده انحصاری ………………… شرکت بوده و آمادگی خود جهت ارایه خدمات را بحضور اعلام می‌نماید.
همچنین شرکت ما در حال حاضر همکاری‎های گسترده‎ای در زمینه‎های مربوطه با شرکتهای فلان و فلان و بهمان داشته و شرح برخی از فروشهای انجام شده به برخی از این شرکتها بشرح زیر می‌باشد:
درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می‌رساند کارشناسان این شرکت آقایان فلان و بهمان، شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با *** و *** وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی‎های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
1- شرکت فلان : خرید محصول الف و ب
پیشاپیش از بذل توجهی که میفرمایید کمال تشکر را دارم.
با تشکر
فلانی
مدیرعامل
=========
جناب آقای …………
مدیر محترم محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر و سپاس از حمایتها و راهنمایی‎های جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره درخصوص موضوعات فلان، اعضای هیات مدیره این انجمن تقاضا دارند فرصت مناسبی را جهت ملاقلات جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره تعیین فرمایید تا در این مرحله حساس توضیحاتی را درخصوص موضوع الف و ب حضور جنابعالی و اعضای هیات مدیره ارایه نموده و از راهنمایی‎های جنابعالی و دیگر اعضای محترم برخوردار گردند.
پیشاپیش از فرصت مناسبی که تعیین خواهید نمود سپاسگزاری می‌نمایم.
با تقدیم احترام
جناب آقای ....
===========
رییس محترم روابط عمومی
موضوع : ملاقات حضوری
با سلام
نظر به اینکه اینجانب در روز فلان مورخ فلان جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل برای ملاقات از ساعت 8 تا 8:09 و همچنین 2 تا 4 به سالن جلسات مراجعه نمایند.

 

 

باسلام وعرض ادب جناب آقای دکتر...
با تشکر از زحمات،صداقت کاری و اطلاع رسانی‌های به موقع شما
باتشکر فراوان


مقالات
سیاست
رسانه‎های دیجیتال
علوم انسانی
مدیریت
روش تحقیق‌وتحلیل
متفرقه
درباره فدک
مدیریت
مجله مدیریت معاصر
آیات مدیریتی
عکس نوشته‌ها
عکس نوشته
بانک پژوهشگران مدیریتی
عناوین مقالات مدیریتی
منابع درسی (حوزه و دانشگاه)
مطالعات
رصدخانه - مردم و مراکز فرهنگی
رصدخانه شخصیت‌ها
رصدخانه - مؤسسات
رصدخانه- رویدادهای علمی
رصدخانه - کارها
رصدخانه - خبرگزاری
زبان‌ها
لغت نامه
تست زبان روسی
ضرب المثل روسی
ضرب المثل انگلیسی
جملات چهار زبانه
درباره ما | ارتباط با ما | سیاست حفظ حریم خصوصی | مقررات | خط مشی کوکی ها |
نسخه پیش آلفا 2000-2022 CMS Fadak. ||| Version : 5.1 ||| By:Fadak Solutions نسخه قدیم